Zapytaj prawnika... o publikację zdjęć z osobami

Tekst przygotowała Aleksandra Cisoń-Kurdziel i Joanna Tomaszewska, Praktyka Ochrony Danych Osobowych, Kancelaria SSW Pragmatic Solutions.

Organizujemy dla dzieci warsztaty. Jak większość organizacji pozarządowych staramy się dokumentować i promować naszą działalność, więc podczas takich warsztatów robimy zdjęcia. Czy organizacja pozarządowa musi mieć zgodę rodziców na umieszczanie wizerunków dzieci – uczestników warsztatów – na stronie www czy na FB? Jeśli umieścimy zdjęcie bez takiej zgody, to jakie są konsekwencje?

Zgoda konieczna! Nie tylko z powodu RODO

Tak, przed zamieszczeniem wizerunków dzieci na stronie organizacji pozarządowej w serwisie Facebook oraz na stronie www organizacji konieczne jest uzyskanie zgody rodziców.

Wizerunek podlega ochronie nie tylko na gruncie przepisów RODO, ale również przepisów prawa autorskiego i kodeksu cywilnego, który określa, że wizerunek człowieka jest jego dobrem osobistym.

Należy pamiętać, że prawo autorskie jest konkretyzacją przepisów kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 81 prawa autorskiego rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej, przy czym od powyższego przewidziane są trzy wyjątki:

• wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
• osoba, której wizerunek jest rozpowszechniany otrzymała wynagrodzenie za pozowanie,
• jest to wizerunek osoby powszechnie znanej i wykonano go w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych.

W przypadku bezprawnego naruszenia prawa do wizerunku ustawodawca przewiduje szereg możliwości. Osoba poszkodowana może żądać usunięcia skutków tego naruszenia, zaniechania rozpowszechniania swojego wizerunku, zapłaty odszkodowania, zapłaty zadośćuczynienia oraz zapłaty określonej sumy pieniężnej na wskazany cel społeczny.

Zgodnie z przepisami RODO dane osobowe to dane dotyczące osoby zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania. Należy przyjąć, że osoby, których wizerunki są publikowane na profilu społecznościowym fundacji w serwisie Facebook, są możliwe do zidentyfikowania, dlatego konieczne jest pozyskanie ich zgody na publikację wizerunku.

Z uwagi na zasadę rozliczalności wprowadzoną przez RODO warto uzyskać taką zgodę w formie możliwej do wykazania.

o zasadzie rozliczalności, definicji danych osobowych i innych ważnych zasadach z RODO czytaj w PORADNIK.NGO.PL 

W przypadku bezprawnego naruszenia przetwarzania danych osobowych administratorowi grozi kara pieniężna w wysokości do 20 mln euro, a w przypadku przedsiębiorstw do 4% jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.

filmy o RODO:

• Organizacje pytają eksperta o RODO
• Jak rekrutować i zatrudniać w zgodzie z RODO?  

Program Centrum Pro Bono jest realizowany przez Fundację Uniwersyteckich Poradni Prawnych od 2007 roku. Inicjatywa Centrum Pro Bono zaspokaja rosnącą potrzebę pomocy prawnej pro bono na rzecz organizacji III sektora. Głównym obszarem działalności Centrum Pro Bono jest pośredniczenie pomiędzy organizacjami pozarządowymi poszukującymi wsparcia prawnego, a prawnikami, chętnymi do świadczenia pomocy prawnej pro bono. Dodatkowo, ścisła współpraca z kancelariami prawnymi i najlepszymi ekspertami w swoich dziedzinach pozwala nam podejmować wyzwania w postaci różnych projektów edukacyjnych i szkoleniowych skierowanych do organizacji non-profit. Obecnie z Centrum Pro Bono współpracuje 30 kancelarii z całej Polski.

Więcej informacji: http://www.centrumprobono.pl/

Praktyka Ochrony Danych Osobowych
Kancelaria SSW Pragmatic Solutions

SSW Pragmatic Solutions to połączenie wiedzy, doświadczenia i profesjonalizmu. Świadczymy usługi doradztwa prawnego, podatkowego, księgowego i finansowego, jak również w obszarze nowych technologii w różnych sektorach gospodarki: od bankowości i finansów, poprzez rynki kapitałowe, fuzje i przejęcia, zamówienia publiczne po energetykę, górnictwo czy nieruchomości. Stawiamy na pasję i różnorodność, dzięki czemu kreatywnie patrzymy i rozwiązujemy rzeczywiste wyzwania biznesowe naszych klientów. Jesteśmy zawsze w centrum dyskusji o najnowszych trendach, dlatego naszą odpowiedzią na nie jest unikatowe doradztwo i pragmatyczne rozwiązania, niezależnie od tego czy chcesz stosować w swoim biznesie najbardziej efektywne struktury podatkowe, czy z powodzeniem rozszerzać działalność na nowe lokalizacje i sektory biznesowe.

Inwestujemy w nowe technologie i strategie, aby być na bieżąco z najnowszymi trendami prawnymi, podatkowymi oraz biznesowym. Pomagamy przewidywać i przygotowywać się na przyszłe wyzwania. Od wielu lat jesteśmy wyróżniani i rekomendowani przez międzynarodowe rankingi i informatory prawnicze, takie jak Chambers and Partners, The Legal 500 oraz IFLR1000. W 2018 roku zostaliśmy zarekomendowani przez prestiżowy ranking Chambers Europe w następujących kategoriach: M&A/Corporate, Energy and Natural Resources, Tax, Capital Markets: Equity.

Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.